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【廣東】實(shí)施第二類醫(yī)療器械主文檔登記

日期:2022-08-09

廣東省藥品監(jiān)督管理局

通 ??告

2022年 第73號(hào)

  為貫徹落實(shí)廣東省藥品監(jiān)督管理局《關(guān)于優(yōu)化第二類醫(yī)療器械注冊(cè)審評(píng)審批的若干措施》的要求,進(jìn)一步提高醫(yī)療器械審評(píng)審批質(zhì)量,建立更加科學(xué)高效的審評(píng)審批體系,減少重復(fù)檢驗(yàn)、重復(fù)評(píng)價(jià),便利醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)選擇原材料,簡(jiǎn)化注冊(cè)申報(bào),依據(jù)國(guó)家藥品監(jiān)督管理局《關(guān)于醫(yī)療器械主文檔登記事項(xiàng)的公告》(2021年第36號(hào))有關(guān)規(guī)定,現(xiàn)就實(shí)施第二類醫(yī)療器械主文檔登記有關(guān)事項(xiàng)通告如下:

  一、主文檔適用范圍

  醫(yī)療器械主文檔是技術(shù)資料的一種形式,該類資料用于授權(quán)醫(yī)療器械注冊(cè)申請(qǐng)人在申報(bào)醫(yī)療器械注冊(cè)事項(xiàng)時(shí)引用其作為注冊(cè)申報(bào)資料的一部分。

  醫(yī)療器械主文檔適用于我省醫(yī)療器械注冊(cè)申請(qǐng)人提出的第二類醫(yī)療器械(含體外診斷試劑)注冊(cè)證核發(fā)、變更注冊(cè)申請(qǐng)事項(xiàng)。

  二、主文檔登記要求

  醫(yī)療器械主文檔登記為自愿行為,醫(yī)療器械注冊(cè)申請(qǐng)人指導(dǎo)、協(xié)助主文檔所有者按照醫(yī)療器械注冊(cè)申報(bào)資料相關(guān)要求建立主文檔。境內(nèi)主文檔所有者可自行申請(qǐng)登記,進(jìn)口(含港澳臺(tái)地區(qū))主文檔所有者應(yīng)當(dāng)委托境內(nèi)代理機(jī)構(gòu)申請(qǐng)登記。主文檔所有者或其代理機(jī)構(gòu)申領(lǐng)注冊(cè)申報(bào)系統(tǒng)配套使用的數(shù)字認(rèn)證證書(CA)后,在電子申報(bào)系統(tǒng)中提交醫(yī)療器械主文檔登記資料。

  三、主文檔資料要求

  醫(yī)療器械主文檔資料包括具體技術(shù)內(nèi)容,如原材料主文檔包括原材料組成成分描述、物理性能研究資料、化學(xué)性能研究資料、生物學(xué)評(píng)價(jià)資料/毒理學(xué)風(fēng)險(xiǎn)分析資料等。主文檔的技術(shù)內(nèi)容應(yīng)參照醫(yī)療器械/體外診斷試劑注冊(cè)申報(bào)資料要求以及相關(guān)指導(dǎo)原則的要求提供,登記資料要求見(jiàn)附件1。對(duì)明確要求在醫(yī)療器械申報(bào)資料中提交的內(nèi)容,不適用主文檔的形式提交。

  已登記的醫(yī)療器械主文檔內(nèi)容發(fā)生變化時(shí),主文檔所有者可申請(qǐng)登記資料的更新,包括授權(quán)情況的變化、代理機(jī)構(gòu)的變化以及主文檔資料的任何變化。更新相關(guān)資料需提交更新后的全套主文檔資料,并附與前一版主文檔內(nèi)容的變化情況說(shuō)明。

  四、主文檔信息公開(kāi)

  主文檔登記資料提交成功后,系統(tǒng)向主文檔所有者或其代理機(jī)構(gòu)發(fā)送醫(yī)療器械主文檔登記回執(zhí)(見(jiàn)附件2)。登記回執(zhí)僅證明主文檔存檔待查,供醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊(cè)等申報(bào)事項(xiàng)引用。省局負(fù)責(zé)建立醫(yī)療器械主文檔登記數(shù)據(jù)庫(kù),并將適時(shí)在官方網(wǎng)站公開(kāi)主文檔登記相關(guān)信息(見(jiàn)附件3),以便公眾查詢。

  五、主文檔關(guān)聯(lián)審評(píng)

  收到關(guān)聯(lián)醫(yī)療器械注冊(cè)申請(qǐng)后,省局審評(píng)部門可調(diào)閱對(duì)應(yīng)主文檔資料合并審評(píng),如審評(píng)認(rèn)定不符合關(guān)聯(lián)使用的,注冊(cè)申請(qǐng)人應(yīng)補(bǔ)充提交相關(guān)評(píng)價(jià)資料。

  特此通告。

  附件:

  1.醫(yī)療器械主文檔登記資料要求

  2.醫(yī)療器械主文檔登記回執(zhí)

  3.醫(yī)療器械主文檔登記相關(guān)信息

廣東省藥品監(jiān)督管理局

2022年8月4日

附件1

醫(yī)療器械主文檔登記資料要求

一、登記資料完整齊備。登記所涉及表格應(yīng)填寫完整,所填寫各項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)與所提交登記資料內(nèi)容相對(duì)應(yīng)。對(duì)于主文檔所有者、代理機(jī)構(gòu)信息、地址等,應(yīng)填寫主文檔所有者和代理機(jī)構(gòu)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照等相關(guān)登記資料上載明的信息。進(jìn)口主文檔所有者信息建議使用原文填寫。

二、各項(xiàng)文件除登記資料外均需以中文形式提供。如登記資料為外文形式,還需提供中文翻譯件。根據(jù)外文資料翻譯的登記資料,需同時(shí)提供原文文件。

三、主文檔登記資料如無(wú)特殊說(shuō)明的,需由主文檔所有者簽章,以電子形式提交。

四、代理機(jī)構(gòu)委托書的內(nèi)容需包括:辦理醫(yī)療器械主文檔登記申請(qǐng);承擔(dān)與廣東省藥品監(jiān)督管理局、進(jìn)口主文檔所有者的溝通聯(lián)絡(luò);向進(jìn)口主文檔所有者如實(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)相關(guān)的法規(guī)和技術(shù)要求;對(duì)主文檔內(nèi)容進(jìn)行更新。代理機(jī)構(gòu)的承諾書由代理機(jī)構(gòu)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽章,其內(nèi)容需與委托書中委托的事宜一致。

五、登記資料需具有所提交資料的目錄,包括整個(gè)申報(bào)資料的1級(jí)和2級(jí)標(biāo)題,并以表格形式說(shuō)明每項(xiàng)的卷和頁(yè)碼。

六、主文檔所有者和代理機(jī)構(gòu)需分別對(duì)各自提交的文件出具真實(shí)性聲明。?

醫(yī)療器械主文檔登記申請(qǐng)表

聲明

申請(qǐng)人保證:

①本申請(qǐng)表內(nèi)容及所提交資料均真實(shí)、來(lái)源合法,未侵犯他人權(quán)益。

②專利權(quán)屬聲明:我們聲明,本申請(qǐng)對(duì)他人專利不構(gòu)成侵權(quán)。

③對(duì)于本表中所填寫的內(nèi)容,同意公開(kāi)。

如查有不實(shí)之處,我們承擔(dān)由此導(dǎo)致的一切法律后果。

登記事項(xiàng)

1.本登記申請(qǐng)屬于(單選):

□境內(nèi)登記 ? □進(jìn)口登記

2.登記事項(xiàng)中文名稱:

3.登記事項(xiàng)原文名稱(如有):

4.登記事項(xiàng)規(guī)格(如適用):

5.登記事項(xiàng)描述(公開(kāi)內(nèi)容):

6.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):□采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或者行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

如有,標(biāo)準(zhǔn)名稱:標(biāo)準(zhǔn)號(hào):

□中華人民共和國(guó)藥典: ?? 版 ??????? □ 生物制品規(guī)程:  版

□自擬:

□其他:

需要備注的內(nèi)容(如有):

7.境內(nèi)登記主文檔所有者:

所在省份/直轄市/自治區(qū):

中文名稱:

統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:

法定代表人:           

住所:            ??? 郵編:

生產(chǎn)地址:            郵編:

通訊地址:          ?  郵編:

申請(qǐng)負(fù)責(zé)人:          

聯(lián)系人:             手機(jī):

電話:              傳真:

電子郵箱:            

法定代表人或其指定授權(quán)人(簽名):

(加蓋公章處) 年 月 日

8.進(jìn)口登記主文檔所有者:

中文名稱:

英文名稱:

原文名稱:

住所:(中文/英文/原文):

生產(chǎn)地址(中文/英文/原文):

國(guó)家或地區(qū):

申請(qǐng)負(fù)責(zé)人:             手機(jī):

電話:                傳真:

電子郵箱:

申請(qǐng)負(fù)責(zé)人或其指定授權(quán)人(簽名):           

(蓋章處,如有) 年 月 日

9.進(jìn)口登記主文檔所有者代理機(jī)構(gòu):

所在省份/直轄市/自治區(qū):

中文名稱:

外文名稱:

統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:

法定代表人:             

住所:              ??? 郵編:

通訊地址:              郵編:

申請(qǐng)負(fù)責(zé)人:             

聯(lián)系人:               手機(jī):

電話:                傳真:

電子郵箱:              

法定代表人或其指定授權(quán)人(簽名):

(加蓋公章處) 年 月 日

10. 擬登記內(nèi)容在境內(nèi)已上市醫(yī)療器械中的應(yīng)用史:

應(yīng)用情況的描述:

醫(yī)療器械名稱:

醫(yī)療器械注冊(cè)證號(hào):

11.備注:

醫(yī)療器械主文檔登記申請(qǐng)表填寫

及隨附登記資料說(shuō)明

1.登記事項(xiàng)名稱:指登記事項(xiàng)的主要關(guān)鍵詞。若登記事項(xiàng)為醫(yī)療器械原材料,則登記事項(xiàng)名稱應(yīng)包含具體的原材料名稱,如:“硅橡膠原材料主文檔”。

2.原文名稱:進(jìn)口登記時(shí)本項(xiàng)為必填項(xiàng)目。

3.登記事項(xiàng)描述:指登記事項(xiàng)的簡(jiǎn)單描述,此內(nèi)容為公開(kāi)內(nèi)容。

4.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):指本項(xiàng)登記申請(qǐng)所提交標(biāo)準(zhǔn)的來(lái)源或執(zhí)行依據(jù)。如有適用的標(biāo)準(zhǔn),包括但不限于國(guó)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、中華人民共和國(guó)藥典、藥品標(biāo)準(zhǔn)等,需寫明版次;來(lái)源于境外藥典的,需注明藥典名稱及版次;“其他”是指非以上來(lái)源的,應(yīng)該寫明具體來(lái)源,如自行研究等情況。

5.登記主文檔所有者:是指提供主文檔資料并提出主文檔資料登記申請(qǐng)的組織機(jī)構(gòu)。

6.各申請(qǐng)機(jī)構(gòu)欄內(nèi):“名稱”,應(yīng)當(dāng)填寫其經(jīng)過(guò)法定登記機(jī)關(guān)注冊(cè)登記的名稱?!八谑》?直轄市/自治區(qū)”是指登記申請(qǐng)人或代理機(jī)構(gòu)等所在的省份/直轄市/自治區(qū)?!敖y(tǒng)一社會(huì)信用代碼”,是指境內(nèi)統(tǒng)一社會(huì)信用代碼管理機(jī)構(gòu)發(fā)給的統(tǒng)一社會(huì)信用代碼,境外申請(qǐng)機(jī)構(gòu)免填?!吧暾?qǐng)負(fù)責(zé)人”,是指本項(xiàng)登記申請(qǐng)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。電話、手機(jī)、傳真和電子信箱,確保能及時(shí)取得聯(lián)系。填寫時(shí)須包含區(qū)號(hào)(境外的應(yīng)包含國(guó)家或者地區(qū)號(hào)),經(jīng)總機(jī)接轉(zhuǎn)的須提供分機(jī)編號(hào)。“聯(lián)系人”應(yīng)當(dāng)填寫具體辦理申請(qǐng)事務(wù)的工作人員姓名,以便聯(lián)系。

7.填表應(yīng)當(dāng)使用中文簡(jiǎn)體字,必要的原文除外。文字陳述應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確。選擇性項(xiàng)目中,除明確規(guī)定為單選外,可以選擇多項(xiàng)或者全部不選擇。

8.本申請(qǐng)表隨附的登記資料(均應(yīng)經(jīng)過(guò)簽章):

8.1境內(nèi)主文檔所有者提供:企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。

8.2境外企業(yè)提供的主文檔所有者提供:

(1)境外企業(yè)提供的主文檔所有者企業(yè)資格證明文件,應(yīng)經(jīng)過(guò)公證。

(2)境外企業(yè)提供的主文檔所有者在中國(guó)境內(nèi)指定代理機(jī)構(gòu)的委托書、代理機(jī)構(gòu)承諾書及企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。

9.本申請(qǐng)表隨附真實(shí)性聲明,聲明所提交登記資料真實(shí)性。

醫(yī)療器械主文檔登記更新申請(qǐng)表

聲明

申請(qǐng)人保證:

①本申請(qǐng)表內(nèi)容及所提交資料均真實(shí)、來(lái)源合法,未侵犯他人權(quán)益。

②專利權(quán)屬聲明:我們聲明:本更新申請(qǐng)對(duì)他人專利不構(gòu)成侵權(quán)。

③對(duì)于本表中所填寫的內(nèi)容,同意公開(kāi)。

如查有不實(shí)之處,我們承擔(dān)由此導(dǎo)致的一切法律后果。

原登記號(hào):

更新登記事項(xiàng)

1.本更新登記申請(qǐng)屬于(單選):

□境內(nèi)更新登記? □進(jìn)口更新登記

2.登記事項(xiàng)中文名稱:

3.登記事項(xiàng)原文名稱(如有):

4.登記事項(xiàng)規(guī)格(如適用):

5.登記事項(xiàng)描述(公開(kāi)內(nèi)容):

6.擬更新內(nèi)容:

7.境內(nèi)登記主文檔所有者:

所在省份/直轄市/自治區(qū):

中文名稱:

統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:

法定代表人:           

住所:           ???  郵編:

生產(chǎn)地址:            郵編:

通訊地址:            郵編:

申請(qǐng)負(fù)責(zé)人:           

聯(lián)系人:             手機(jī):

電話:              傳真:

電子郵箱:            

法定代表人或其指定授權(quán)人(簽名):

(加蓋公章處) 年 月 日

8.進(jìn)口登記主文檔所有者:

中文名稱:

英文名稱:

原文名稱:

住所:(中文/英文/原文):

生產(chǎn)地址(中文/英文/原文):

國(guó)家或地區(qū):

申請(qǐng)負(fù)責(zé)人:             手機(jī):

電話:                傳真:

電子郵箱:

申請(qǐng)負(fù)責(zé)人或其指定授權(quán)人(簽名):           

(蓋章處,如有) 年 月 日

9.進(jìn)口登記主文檔所有者代理機(jī)構(gòu):

所在省份/直轄市/自治區(qū):

中文名稱:

外文名稱:

統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:

法定代表人:             

住所:             ???  郵編:

通訊地址:              郵編:

申請(qǐng)負(fù)責(zé)人:             

聯(lián)系人:               手機(jī):

電話:                傳真:

電子郵箱:              

法定代表人或其指定授權(quán)人(簽名):

(加蓋公章處) 年 月 日

10. 擬登記內(nèi)容在境內(nèi)已上市醫(yī)療器械中的應(yīng)用史(僅填寫更新情況):

應(yīng)用情況的描述:

醫(yī)療器械名稱:

醫(yī)療器械注冊(cè)證號(hào):

11. 備注:

醫(yī)療器械主文檔更新登記申請(qǐng)表填寫

及隨附登記資料說(shuō)明

原登記號(hào):需填寫已登記所獲得的登記編號(hào)。

1.原文名稱:進(jìn)口更新登記申請(qǐng)時(shí)本項(xiàng)為必填項(xiàng)目。

2.擬更新內(nèi)容較多的,可以采用列表的方式提供。相應(yīng)證明文件應(yīng)詳實(shí)、全面、準(zhǔn)確。

3.涉及更新登記事項(xiàng)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的,建議提交標(biāo)準(zhǔn)的來(lái)源或執(zhí)行依據(jù)。如有適用的標(biāo)準(zhǔn),包括但不限于國(guó)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、中華人民共和國(guó)藥典、藥品標(biāo)準(zhǔn)等,需寫明版次;來(lái)源于境外藥典的,需注明藥典名稱及版次;“其他”是指非以上來(lái)源的,應(yīng)該寫明具體來(lái)源,如自行研究等情況。

4.填表應(yīng)當(dāng)使用中文簡(jiǎn)體字,必要的原文除外。文字陳述應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確。

5.本申請(qǐng)表隨附的登記資料(均應(yīng)經(jīng)過(guò)簽章):

5.1醫(yī)療器械主文檔原登記回執(zhí)原件。

5.2更新登記的境內(nèi)主文檔所有者提供:企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。

5.3更新登記的境外主文檔所有者提供:

(1)更新登記的境外主文檔所有者企業(yè)資格證明文件,應(yīng)經(jīng)過(guò)公證。

(2)更新登記的境外主文檔所有者在中國(guó)境內(nèi)指定代理機(jī)構(gòu)的委托書、代理機(jī)構(gòu)承諾書及企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。

6.本申請(qǐng)表隨附真實(shí)性聲明,聲明所提交登記資料真實(shí)性。

醫(yī)療器械主文檔授權(quán)要求

醫(yī)療器械注冊(cè)申請(qǐng)人可以引用已登記的主文檔支持醫(yī)療器械注冊(cè)證核發(fā)、變更注冊(cè)等申請(qǐng)事項(xiàng)。對(duì)主文檔的引用必須獲得主文檔所有者或其委托代理機(jī)構(gòu)的書面授權(quán)。授權(quán)書中應(yīng)包括引用主文檔的醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)名稱、產(chǎn)品名稱、申請(qǐng)事項(xiàng)、已登記的主文檔編號(hào)、授權(quán)引用的主文檔頁(yè)碼/章節(jié)信息等內(nèi)容,授權(quán)書需由主文檔所有者簽章,授權(quán)書樣式可參考后附《醫(yī)療器械主文檔授權(quán)書樣本》。

主文檔所有者或其代理機(jī)構(gòu)直接向醫(yī)療器械申請(qǐng)人提供授權(quán)書,無(wú)需單獨(dú)提交給監(jiān)管機(jī)構(gòu)。授權(quán)書經(jīng)主文檔所有者簽章的原件應(yīng)隨附在醫(yī)療器械注冊(cè)申請(qǐng)人的注冊(cè)申報(bào)資料中。一旦引用該主文檔的醫(yī)療器械申請(qǐng)事項(xiàng)得到受理,則該授權(quán)不得撤銷。

當(dāng)醫(yī)療器械注冊(cè)申請(qǐng)人發(fā)現(xiàn)醫(yī)療器械的受理補(bǔ)正資料或注冊(cè)補(bǔ)正資料涉及主文檔內(nèi)容的更新時(shí),需通知主文檔所有者提交更新主文檔,并向醫(yī)療器械注冊(cè)申請(qǐng)人出具新的授權(quán)書(注明新的主文檔登記編號(hào)),授權(quán)書原件應(yīng)隨附在補(bǔ)正資料中。

醫(yī)療器械主文檔授權(quán)書樣本

致廣東省藥品監(jiān)督管理局:

現(xiàn)授權(quán)×××公司(申請(qǐng)人名稱)引用我公司登記號(hào)為×××(主文檔登記號(hào))的×××(主文檔登記事項(xiàng)名稱)主文檔用于×××(申報(bào)產(chǎn)品名稱)的×××(申請(qǐng)事項(xiàng))。此次授權(quán)引用的主文檔資料內(nèi)容為×××(頁(yè)碼范圍/章節(jié)數(shù))。

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