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天津|醫(yī)療器械唯一標(biāo)識賦碼操作工作指南(試行)發(fā)布
日期:2020-11-26
天津|醫(yī)療器械唯一標(biāo)識賦碼操作工作指南(試行)發(fā)布
一、醫(yī)療器械唯一標(biāo)識
(一)醫(yī)療器械唯一標(biāo)識是指在醫(yī)療器械產(chǎn)品或包裝上附在的,由數(shù)字、字母或者符號組成的代碼,用于對醫(yī)療器械進(jìn)行唯一性識別。醫(yī)療器械唯一標(biāo)識(UDI)包括產(chǎn)品標(biāo)識(DI)和生產(chǎn)標(biāo)識(PI)。產(chǎn)品發(fā)生可能影響醫(yī)療器械識別、追溯的變更或者監(jiān)管要求變化時,應(yīng)創(chuàng)建新的產(chǎn)品標(biāo)識。
(二)醫(yī)療器械應(yīng)在產(chǎn)品最小銷售單元及以上進(jìn)行賦碼;包組類無源醫(yī)療器械產(chǎn)品、含可組裝或者可替換部件的有源醫(yī)療器械產(chǎn)品、含校準(zhǔn)品或者質(zhì)控品等多組件的體外診斷試劑產(chǎn)品應(yīng)在產(chǎn)品最小包裝單元或者產(chǎn)品最小使用單元上進(jìn)行賦碼。
(三)最小銷售單元是醫(yī)療器械產(chǎn)品用于貿(mào)易項目及終端銷售的最小計價單元,擁有獨(dú)立的注冊證編號或備案憑證編號,不一定是最小包裝單元或最小使用單元。
最小包裝單元是與醫(yī)療器械產(chǎn)品本體(含組成部分)直接接觸的包裝單元,可由一個或者多個最小包裝單元組成最小銷售單元。
最小使用單元是單次使用的最小產(chǎn)品單元,可由一個或多個最小使用單元組成最小包裝單元。
(四)產(chǎn)品最小銷售單元內(nèi)的最小使用單元有賦碼的,鼓勵在最小銷售單元包裝上加印最小使用單元的UDI并予以注明便于使用單位掃碼使用。
(五)使用醫(yī)療器械唯一標(biāo)識時可以同時使用物流編碼或產(chǎn)品內(nèi)部追溯編碼等,但應(yīng)予以注明和區(qū)分。
(六)醫(yī)療器械注冊人/備案人是醫(yī)療器械唯一標(biāo)識賦碼的責(zé)任主體,醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)和使用單位無需進(jìn)行賦碼。
二、賦碼工作流程
(一)根據(jù)產(chǎn)品特征、出口需求、客戶需求等因素自行選擇發(fā)碼機(jī)構(gòu),也可以根據(jù)實(shí)際需求選擇多家發(fā)碼機(jī)構(gòu)進(jìn)行同時使用;
(二)根據(jù)所選發(fā)碼機(jī)構(gòu)的編碼賦碼規(guī)則開展產(chǎn)品標(biāo)識(DI)和生產(chǎn)標(biāo)識(PI)的賦碼;
(三)注冊并登錄國家藥監(jiān)局UDI數(shù)據(jù)庫,在數(shù)據(jù)庫中上傳產(chǎn)品標(biāo)識信息,該流程在完成產(chǎn)品標(biāo)識賦碼時即可進(jìn)行;
(四)選擇適當(dāng)?shù)腢DI載體和印制方式,將UDI碼印制在產(chǎn)品標(biāo)識、標(biāo)簽上;
(五)天津市醫(yī)保定點(diǎn)醫(yī)藥機(jī)構(gòu)采購銷售的醫(yī)用耗材類醫(yī)療器械產(chǎn)品應(yīng)完成兩碼映射填報有關(guān)工作;
(六)根據(jù)自身能力和需求選擇建設(shè)UDI相關(guān)信息化系統(tǒng);
(七)在使用過程中對UDI編碼及其使用進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn)。
三、產(chǎn)品標(biāo)識(DI)賦碼
(一)產(chǎn)品標(biāo)識為識別注冊人/備案人、醫(yī)療器械型號規(guī)格和包裝的唯一代碼,一般包括包裝指示符、廠商識別代碼、商品項目代碼和校驗(yàn)碼。
(二)最小包裝/使用單元的包裝指示符應(yīng)為0,在此基礎(chǔ)上增加包裝層級的應(yīng)按順序調(diào)整包裝指示符。當(dāng)包裝指示符改變后,對應(yīng)的校驗(yàn)碼應(yīng)重新計算。
(三)注冊人/備案人應(yīng)明確上級包裝所含下級包裝的UDI編碼對應(yīng)情況,并按照實(shí)際需要生成包裝層級對照表以便經(jīng)營企業(yè)和使用單位掃箱碼入庫。
(四)不同型號、規(guī)格(含包裝規(guī)格)、組成成分的產(chǎn)品,其產(chǎn)品標(biāo)識應(yīng)不同并具有唯一性。
四、生產(chǎn)標(biāo)識(PI)賦碼
(一)生產(chǎn)標(biāo)識為識別醫(yī)療器械生產(chǎn)過程相關(guān)信息的代碼,通常包括生產(chǎn)日期、生產(chǎn)批號、失效日期和序列號等。生產(chǎn)標(biāo)識所含信息應(yīng)至少包括產(chǎn)品標(biāo)簽、標(biāo)識中所包括的所有生產(chǎn)相關(guān)信息。
(二)按照批號進(jìn)行UDI管理的醫(yī)用耗材類無源醫(yī)療器械,可不在最小賦碼單元的生產(chǎn)標(biāo)識中增加序列號。鼓勵對非最小賦碼單元的包裝賦碼時,在其生產(chǎn)標(biāo)識中增加序列號,以增加產(chǎn)品追溯的精準(zhǔn)程度。
(三)注冊人/備案人編寫序列號時要按照隨機(jī)生成、避免連續(xù)的原則進(jìn)行,以防止序列號容易猜出導(dǎo)致UDI被仿造或者被盜。序列號建議5年內(nèi)不重復(fù)。
(四)注冊人/備案人可以在編碼規(guī)則允許的情況下在生產(chǎn)標(biāo)識中增加其他想要添加的信息。
五、數(shù)據(jù)庫上傳
(一)注冊國家藥監(jiān)局醫(yī)療器械唯一標(biāo)識數(shù)據(jù)庫賬號,步驟為:
1.
登錄
//zwfw.nmpa.gov.cn/
注冊法人賬號;
2.
點(diǎn)擊右上角法人空間處下拉菜單的頭像;
3.
在法人空間中選擇賬號綁定并進(jìn)行授權(quán);
4.
使用賬號登錄國家藥監(jiān)局
UDI
數(shù)據(jù)庫。
(國家藥監(jiān)局
UDI
數(shù)據(jù)庫:
//udi.nmpa.gov.cn/
)
(二)
在數(shù)據(jù)庫中維護(hù)注冊人
/
備案人基本信息、產(chǎn)品注冊證信息等。
(三)
在數(shù)據(jù)庫頁面中閱讀數(shù)據(jù)上傳指南,了解數(shù)據(jù)上傳操作方式。包括逐個錄入,批量導(dǎo)入和接口對接三種方式。
在國家藥監(jiān)局
UDI
數(shù)據(jù)庫中上傳產(chǎn)品全部產(chǎn)品
DI
信息,核準(zhǔn)無誤后進(jìn)行發(fā)布。
六、數(shù)據(jù)載體選擇
(一)數(shù)據(jù)載體包括一維碼、二維碼和射頻標(biāo)簽。注冊人/備案人可根據(jù)自身實(shí)際需要、產(chǎn)品包裝大小和客戶需求等自行確定。
(二)在包裝上賦予數(shù)據(jù)載體可以選擇提前印制包裝、生成編碼后打印或者粘貼UDI載體標(biāo)簽等方式進(jìn)行,確保在醫(yī)療器械經(jīng)營使用期間牢固、清晰、可讀。
在包裝上賦予數(shù)據(jù)載體時要注意載體的防偽性或增加防偽性用語,防止醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)擅自更改或覆蓋原有產(chǎn)品UDI。
(三)數(shù)據(jù)載體應(yīng)同時滿足自動識別和數(shù)據(jù)采集技術(shù)以及人工識讀的要求??赏瑫r采用多種載體形式,采用一維碼時,可以將產(chǎn)品標(biāo)識和生產(chǎn)標(biāo)識串聯(lián),也可以多行并聯(lián);采用射頻標(biāo)簽時,應(yīng)同時具備一維碼或者二維碼。
七、完成兩碼映射
天津市醫(yī)保定點(diǎn)醫(yī)藥機(jī)構(gòu)采購銷售的醫(yī)用耗材類醫(yī)療器械產(chǎn)品應(yīng)按照《天津市醫(yī)療器械唯一標(biāo)識與醫(yī)保醫(yī)用耗材代碼映射工作指南(試行)》的要求完成兩碼映射填報。
其余醫(yī)療器械產(chǎn)品暫時無需映射。
八、追溯系統(tǒng)建立
(一)鼓勵注冊人/備案人建立企業(yè)內(nèi)部基于UDI的信息化追溯系統(tǒng),對UDI編碼、賦碼以及追溯進(jìn)行管理。建立追溯系統(tǒng)所包含的數(shù)據(jù)字段與格式要求應(yīng)和國家UDI數(shù)據(jù)庫相一致。
(二)建立信息化追溯系統(tǒng)的應(yīng)預(yù)留與藥品監(jiān)管部門數(shù)據(jù)接口,方便日后進(jìn)行信息傳遞和共享。
九、UDI優(yōu)化改進(jìn)
注冊人/備案人可根據(jù)產(chǎn)品在實(shí)際使用中的需求,調(diào)整UDI編碼賦碼結(jié)構(gòu)、載體選擇與使用方式。
UDI的賦碼與改進(jìn)無需進(jìn)行產(chǎn)品注冊證登記事項變更,在企業(yè)內(nèi)部按照質(zhì)量管理體系運(yùn)行即可。
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